Przetarg – Organizacja wyjazdu do teatru

Łęczyca 10.06.2013r.

Zapytanie ofertowe o przedstawienie ceny za organizację wyjazdu do teatru dla zamówienia o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych kwoty 14 000 euro w trybie zapytania ofertowego

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łęczycy zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej na wykonanie określonego poniżej zamówienia:

„Organizacja wyjazdu do teatru – dla 42 osób”.

w ramach realizacji projektu: „Łęczycka integracja” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 7.1.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej

I. ZAMAWIAJĄCY:

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łęczycy , 99-100 Łęczyca, ul. Ozorkowska 8
e-mail: mops2@poczta.onet.pl www.mopsleczyca.pl.

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

  1. Wyjazd do Teatru na spektakl.

  2. Koszt biletów dla 42 osób (bilet I kategorii cenowej).

  3. Koszty transportu na trasie: Łęczyca – Łódź; Łódź – Łęczyca.

  4. Liczba uczestników: 39 i 3 opiekunów = 42 osób.

  5. Ciepły posiłek dla 42 osób składający sie z II dania oraz napojów (kawa, herbata, napoje zimne). 

III. TERMIN REALIZACJI:

Wyjazd do teatru odbędzie się we wrześniu 2013r.

IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:

Zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego

V. KRYTERIUM WYBORU OFERTY:

  1. Cena oferty (brutto) – znaczenie 100 %

  2. Przy określaniu całkowitej ceny ofertowej brutto wyjazdu należy wziąć pod uwagę:

  • przejazd autokarem na wskazanej trasie

  • bilety wstępu do teatru na określony spektakl ((bilet nie obowiązuje na spektakle gościnne, zamknięte i premierowe).

  • opłaty parkingowe

  • pilotaż

  • koszt posiłku

  1. Należy uwzględnić ewentualne inne koszty niezbędne do realizacji zamówienia.

Oferta winna zawierać:

1) prawidłowo wypełniony druk FORMULARZ OFERTOWY załącznik nr 1.

2) aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub dokument równoważny w rozumieniu art. 4 ust. 4aa ustawy o Krajowym Rejestrze Sadowym (Dz. U. 2007 Nr 168 poz. 1186 ze zm.).

3) program wyjazdu do Teatru,

4)zaakceptowany projekt umowy

5) Pełnomocnictwo/a osoby lub osób podpisujących ofertę, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z załączonych dokumentów.

VI. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY:

  1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 25.06.2013 r. do godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łęczycy ul. Ozorkowska 8; 99-100 Łęczyca

  2. Ofertę należy złożyć w kopercie opisanej „Organizacja wyjazdu do teatru – dla 42 osób”

  3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w jednym egzemplarzu i podpisana przez Wykonawcę.

VII. ZAPYTANIA O PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udzielają:

Anna Kornat (Tel. 694 433 871) e-mail: mops2@poczta.onet.pl
Marcin Kupiecki (24 721 23 71) e-mail: mops2@poczta.onet.pl
Iwona Porczyńska (24 721 23 71) e-mail: mops2@poczta.onet.pl

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

ZAŁĄCZNIK NR 1 do Zapytania ofertowego

…………………………………………….

…………………………………………….

……………………………………………. …………………………… (nazwa i adres Wykonawcy, NIP, REGON) (miejscowość i data)

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łęczycy

Ul. Ozorkowska 8 99-100 Łęczyca

FORMULARZ OFERTY

Odpowiadając na Zapytanie ofertowe z dnia ………r. dotyczące „Organizacja wyjazdu do teatru – dla 42 osób” :

  1. Oferuję (-emy) wykonanie przedmiotu zamówienia za całkowitą cenę ofertową brutto …………….…… zł (słownie ………………………………………………………..………………

…………………………………………………………………………………………..…………złotych).

Powyższa cena zawiera doliczony zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami podatek VAT, który na datę złożenia oferty wynosi: …………… %, tj. ………..……złotych (słownie …………………………………………………………………………..…………… złotych).

Oświadczam (-my), że cena zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia oraz wszelkie rabaty i upusty.

  1. Zobowiązuję (-emy) się, w przypadku wybrania naszej oferty, do realizacji przedmiotu zamówienia we wrześniu 2013r.

  2. Oświadczam(-y), że zapoznałem (-liśmy) się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę (-simy) do niego zastrzeżeń.

  3. Do formularza dołączam (-y) Formularz oferty cenowej.

…………………………………………

(podpis i pieczątka osoby uprawnionej

do reprezentacji Wykonawcy)

PROJEKT UMOWY

Umowa nr MOPS/EFS/III/……… /2013/Teatr.

Zawarta w dniu ………….2013r., pomiędzy:

Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Łęczycy, ul. Ozorkowskiej 8, 99-100 Łęczyca, reprezentowanym przez Iwonę Porczyńską – Kierownika MOPS w Łęczycy zwaną dalej w treści Umowy ZAMAWIAJACYM

a firmą: …………………………..

reprezentowaną przez: ……………………………………..

zwaną dalej w treści Umowy WYKONAWCĄ

Stosownie do dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego o wartości poniżej 14 000 Euro [zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz.759 z późniejszymi zmianami) ustawy nie stosuje się].

Przedmiot umowy

§ 1

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zlecenia przyjmuje i zobowiązuje się do wykonania usługę zorganizowania i przeprowadzenia wyjazdu do Teatru na spektakl dla 42 osób: w tym 39 podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łęczycy oraz 3 opiekunów, w ramach projektu systemowego „Łęczycka integracja” w ramach postępowania pn. „Organizacja wyjazdu do teatru – dla 42 osób”.

2. Termin realizacji w okresie nie przekraczającym 30.09.2013r.

Obowiązki Wykonawcy

§ 2

Wykonawca zobowiązuje się do:

1. Wykonania umowy z należytą starannością i czuwania nad jej prawidłową realizacją.

2. Wykonawca jest zobowiązany sporządzić listę obecności uczestników wyjazdu. Lista powinna być opatrzona logo Unii Europejskiej i logo Projektu (zgodnie z aktualnymi wytycznymi dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki).

3. Zapewnienia ciepłego posiłku dla 42 osób składającego sie z II dania oraz napojów (kawa, herbata, napoje zimne). 

4. Ubezpieczenia uczestników wyjazdu, zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego.

Warunki wynagrodzenia i płatności

§ 3

1. Strony ustalają całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, niepodlegające podwyższeniu w trakcie obowiązywania umowy na:
kwotę ………………… zł brutto (słownie: …………………………………………………..złotych).

2. Do faktury za organizacje wyjazdu Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć: protokół zakończenia realizacji wyjazdu podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę ;
3. Faktura będzie płatna w terminie 21 dni od dnia jej doręczenia Zamawiającemu wraz z kompletem dokumentów , w ramach posiadanych środków budżetowych, niezbędnych na realizację projektu systemowego „Łęczycka integracja” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy

§ 4

1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może odstąpić od Umowy oraz ma prawo do żądania zapłaty kary umownej w wysokości 5% kwoty określonej w § 3 pkt. 1.

2. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kary umownej z jego należności wynikających z faktury za wykonanie przedmiotu umowy.

Postanowienia końcowe

§ 5

Zmiana warunków niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, o której mowa jest możliwa za zgodą zamawiającego w następujących przypadkach:

a)w zakresie przedmiotu zamówienia, jeżeli zmiany są na korzyść Zamawiającego albo okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy,
b) w zakresie terminu realizacji, jeżeli zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.

§ 6

Zmiana warunków niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, o której mowa jest możliwa za zgodą zamawiającego w następujących przypadkach:

a)w zakresie przedmiotu zamówienia, jeżeli zmiany są na korzyść Zamawiającego albo okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy,
b) w zakresie terminu realizacji, jeżeli zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.

§ 7

Wykonawca nie może powierzyć wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy osobom trzecim.

§ 8

Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 9

Sprawy sporne wynikające na tle stosowania niniejszej umowy podlegają rozpatrzeniu przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

§ 10

W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 11

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których 1 otrzyma Wykonawca, a 2 Zamawiający.

PODPISY STRON:

WYKONAWCA:                                                                                                         ZAMAWIAJĄCY:

Plik do pobrania : Wyjazd 3-ci teatr 2013r.

Opublikowano w dniu Autor: administrator